itgex header itgex
May 23, 2018 التاريخ  
للاتصال بنا
search
search

تخصصات الدورات التدريبية

مهارات الاتصال والتواصل

الإدارة ومهارات القيادة

الطب والرعاية الصحية

تكنولوجيا المعلومات

دورات الهندسة

الغاز والبترول

المعاملات المالية والاقتصاد الاسلامي

مهارت التعليم والتدريب الإبداعي

صمم برنامجك التدريبي في ماليزيا
صمم برنامجك التدريبي طويل المدى
 

جديد الدورات التدريبية

 
شركاؤنا
logos
 
facebook



     

عنوان ورشة العمل:

ورشة عمل الأرشفة الإلكترونية
Workshop Electronic Archiving

شهادة معتمدة من الجامعة الاسلامية العالمية في ماليزيا
زيارة ميدانية  لمركز الارشفة الوطني الماليزي


المقدمة

سيتم الكشف خلال البرنامج عن أشهر برامج الأرشفة الإلكترونية المستخدمة في الدوائر
الحكومية ، كما سيتم تـنمية مهارات المشاركيـن في مجالات التوثيـق والفهرسـة وحفظ وتأمين
واسترجاع الوثائق إلكترونياً، وكيفية التعامل مع تطبيقـــات الحواســب واستخدامـاتـها
والوسائـــل اللغويــة المساعــدة علــى الاستـرجــاع وحمايـــة الأرشيف الالكتروني.


الأهداف التفصيلية لورشة العمل

  • مفهـوم الأرشفة والفهرسة في عالم تقنية المعلومات.
  • إطلاع المشاركين على منهجية مكونات نظم المعلومات.
  • التدريب العملي للأرشفة على تطبيق (e-Archiving).
  • عمليات التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات على تطبيق (e-Archiving).
  • ربط البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات.
  • استخدام التنظيم الداخلي للأرشيف ووسائل وأساليب تطويره.
  • المعلومات السرية، وأساليب حفظ أمن وسرية المعلومات.
  • كيفية استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
  • إكسـاب المشـاركيــن المهــارات اللازمة على اسـتخدام أجهـزة نقل المعلومات ونظم الاتصـالات الإلكترونية.
  • التدريب على طــرق تصـميم سـجلات الأرشيف ومسـتـنداتهـا إلكتـرونـياً على تطبيق ( e-Archiving ).
  • الحفظ الاحتياطي وطرق حفظ المعلومات ثنائية الحفظ.
  • المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
  • تعريف المشاركين بكيفية حفـظ واستــرجــاع الأرشفة التالفة.

نموذج لكشف نظام التصنيف :

  • جداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة بين الوزارات والمؤسسات.
  • جدول تحويـل وثـائق شبه نشطة إلى مديرية التصرف في الوثـائق والأرشيف.
  • جدول ترحـيل أرشـيف نهائي إلى الأرشيف العماني.

الوحدات المعرفية والمهارية لورشة العمل

المحور

الموضوع

Œ
المحور الأول

  • مفهوم الأرشيف والحفظ الالكتروني.
  • المحفوظات وأنواعها وأهميتها.
  • النظرية العامة للنظم وفلسفة النظم في الأعمال المكتبية.
  • نمــاذج الأنظمــة الحديثــة.
  • مفهـوم و خصائص نظــم المعلومات.

نشاط عملي : دراسة حالة تطبيقية عن الأرشفة الالكترونية


المحور الثاني

  • مراحل التخطيط لبناء الأنظمة المعلوماتية المتكاملة.
  • التنظيم المستـندي والفني للمشروع.
  • مراحل تصميم نظم المعلومات، وإدارة قواعد البيانات الحديثة.
  • متطلبـات نظم المعلومات المكتبية الحديثة.
  • منهجية تطوير نظم المعلومات المكتبية.
    ورشة عمل : خطوات تحويل الأرشيف التقليدي الى أرشيف الكتروني.

Ž
المحور الثالث

  • الأعمال المكتبية، والميكنة الآلية.
  • إجــراءات التعـامل مــع الـوارد والصـادر "الأرشفة الإلكترونية".
  • متابعة البريد الوارد وأمن وسرية المعلومات.
  • المعلومات المفقودة، وطرق كشف موقعها واسترجاعها.
  • أساليب التصنيف والترقيم عند حفظ المعلومات.
    نشاط عملي : اختبار حول مفاهيم التوثيق.


المحور الرابع

  • التدريب العملي على تطبيق ( e-Archiving ).
  • أساليب الفهرسـة واسترجاع المعلومات و طرق حفظها تقليديا والكترونيا.
  • فرز وإتلاف و ترحيل الأوراق.
  • حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات إلكترونيا.
  • الحــد مـن الأعمـــال الــورقيـــة فـي المكــــاتــب.

نشاط عملي : دراسة متكاملة لبرنامج الأرشفة الحديث آرك Media Arc


المحور الخامـس

  • أمن وسرية الأرشيف الإلكتروني.
  • معالجـــة مستـويات السريـة- أمـن وسلامــة الوثـائق.
  • طرق عمل النسخ الاحتياطية.
  • الفيروسات وخطرها على البيانات.
  • حلقــات عمـل تطبيقيـة بـاستخدام برنامج أرشيف الكتروني.

نظام الأرشفة الإلكترونية "نظرة من الداخل"

 

المعنيين:

– جميع المعنيين بالعملية الادارية

مدة البرنامج:

6 ايام ورشة عمل
اربعة ساعات يوميا

تاريخ البرنامج:

   11/ 4/ 2016  ماليزيا مميز*
  17/ 7/ 2016 ماليزيا
  26/ 9/ 2016 ماليزيا 

مكان البرنامج:

كوالالمبور - ماليزيا

خدمات البرنامج:

حقيبة تدريبية

استراحة الشاي:

يوجد

الجولة السياحية:

- زيارة لمرتفعات جنتنج يوم كامل(ثمانية ساعات)
تشمل الزيارة المواصلات ورسوم الدخول الاولية للمتنزهات وليس كافة الفعاليات

شهادة

يوجد

تحميل البروشور الاعلاني

 

 

 

خطوات التسجيل:

  1. تعبة طلب التسجيل وادخال كافة المعلومات المطلوبة
  2. سيتم ارسال خطاب دعوة من ITGEX لحضور ورشة العمل بناءا على المعلومات المرسلة في طلب التسجيل وموجه الى جهة العمل
  3.  ارسال خطاب ترشيح وموافقة من جهة العمل مع توضيح كيفية تسديد رسوم ورشة العمل
  4.  سيتم ارسال خطاب القبول في ورشة العمل

الرجاء ملئ الحقول التي بجانبها العلامة التالية *

ورشة عمل الأرشفة الإلكترونية

الاسم*  Help
المؤسسة *
المسمى الوظيفي*
العنوان
الدولة*
المدينة
الايميل*
رقم الجوال*
رقم الهاتف
رقم الفاكس
عدد المشاركين*
تاريخ انعقاد الورشة*
ملاحظات
     
     
     
جميع الحقوق محفوظة - الدولية للتبادل بين الأجيال 2016
International Generation Exchange “ITGEX” © 2016 - Privacy
itgex International Generation Exchange - Professional Training 603-2630 9868 info@itgex.com